אחראי\ת אדמנסטרציה חוף קלי"ה
כפיפות: מנהל חוף קלי"ה.
היקף משרה: מלאה, 100% משרה, חמישה ימים בשבוע
עיסוקים מרכזיים בתפקיד:
- ניהול מערך ההזמנות לגלמפינג, ולקמפינג בחוף
- הקמת תפעולית של מערך הגלמפינג החדש בחוף
- שיווק החוף ומתחם הגלמפינג ברשתות החברתיות ובאתרים השונים
- מתן מענה טלפוני ושירותי ללקוחות החוף והגלמפינג
- יד ימינו של מנהל החוף
- ניהול המשרד (טלפונים, מיילים, פקסים, הצעות מחיר, וכו..). כולל בניית מערכת הודעות ותקשורת בין המנהלים ובין הלקוחות
- מתן שירות מקצועי למנהלים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות וייצוגיות.
- ניהול, בנייה, וארגון של כל מערך משרד אחורי (טפסים, רישיונות, סידורי עבודה, דו"חות, הצעות מחיר, ועוד),קשר עם מוסדות ציבור (מועצה, משרד הבריאות).
- תיאום קביעת פגישות/ ניהול יומן.
- הטמעת וביצוע נהלים ע"פ דרישת ההנהלה.
- קידום פרויקטים – בהנחיית מנהל החוף.
-
דרישות לגיוס:
- יכולת הנעה עצמית, רב משימתי.
- הכרות וניסיון בתחום האירוח- יתרון
- סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים הקטנים.
- אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים.
- הכרות של עולם המדיה החברתית- יתרון
- תודעת שירות מפותחת.
- "ראש גדול" – אחריות, מסירות וראייה מערכתית.
- עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, ווארד, אינטרנט)– חובה!
- יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית גבוהה.
- תחילת עבודה – מידית.
המסמך מנוסח בלשון נקבה, אולם פונה לזכר ונקבה כאחד.
להגשת קורות חיים ושאלות לשלוח למייל:
Hof_m@kalia.org.il